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《医学综述》稿件处理流程及声明          

作者: 来源: 时间:2016-08-16 阅读:7787

医学综述》稿件处理流程及声明


为了方便作者了解投稿后的状况及相关事项,特发布本刊稿件处理流程,请作者花点时间耐心读完以下细则,以便整个发表周期的良好运行,需要您的积极配合,共同携手保证文章如期发表。在系统“我要投稿”界面作者必填项中的电子邮箱一定要与登录账号一致,必须是文章的主要责任者(第一作者),需要全程配合编辑部对该稿件的修改和完善。

 

作者投稿(登录网站www.yxzszz.com进入平台,发送电子稿.同时经邮局汇款或银联转账交付初审费)——→初审(查新查重)、专家 ——→主编审——→编辑部主任审(1.录用;2.退修;3.退稿)——→录用(发录用通知)—→作者办理手续(交款/邮寄版权协议(第一作者单位盖章/著作权转让/单位介绍信/文章打印稿)上传修改整理后的稿件—→编辑加工(对稿件提出具体修改建议,作者配合修稿)——→送排版——→校对(初校、互校、总校、黑马校)——→通读(发现问题再返修)——→核红——→修版发PDF校样(作者确认)——→再核红——→定版刊出文章发表之前均请作者关注投稿平台或信箱,保证手机畅通,如果中途通讯方式有变化请务必告知本刊,以免中断联络而影响文章发表特别声明:文章发表前或发表后一旦发现有严重学术不端及一稿多刊发表,本刊有权撤稿(请仔细阅读版权协议)通讯作者邮箱需要随文章刊出,请务必提供其本人的邮箱,如有不实,后果自负。

作者如需咨询或查询文章相关事宜请查看投稿平台或在本社上班时间来电,请作者切记。

本社工作时间:上午8:30~12:00,下午:1:00~5:30,周六、周日及法定节假日休息。


1  投稿

    通过www.yxzszz.com网“稿件管理平台”注册投稿,作者投稿后初审周期12个月,可随时查看投稿平台最新状态,及时配合编辑部针对您稿件发出的通知和修稿。20173月起的投稿,预计刊出周期为通知录用、款到后68个月

2  初审与专家审

1)录用:发送电子录稿通知和作者必须提供的相关材料模板附件(版权协议、著作权转让声明)及作者修稿格式规范提要,请按格式规范提要整理文稿,补齐所有规范内容后登录您的投稿账户,上传至投稿系统,请注明“稿号 初修稿”字样。如若作者想通过删减内容减少版面费,上传修改稿时请注明“稿号 删减字数版”字样,以待重新计算版面费通知(注意:文章除中英文摘要和参考文献外,要求综述正文4600~7000字;论著正文3600~5000字)。

2)退修:查新查重不合格时发回作者修改。作者发回修改稿时上传主题请注明“稿号 修回稿”字样。

3)退稿:审稿未通过,电子邮件告知。

编辑加工

1)作者应办手续完备齐全(版权协议、著作权转让声明、单位介绍信、格式规范后的稿件电子版)后,开始对稿件编辑加工。

2)修稿:编辑针对稿件相关内容进行编辑加工,提出相应的修稿建议,整个过程是与作者的互动,需要作者的积极配合,如有不同意见请及时沟通,此过程所需的修稿次数和时间长短取决于作者与编辑的配合,请一定认真仔细,并随时关注系统显示的稿件最新状态。

特别声明:回复修稿时一定要按投稿系统正确操作。而且,作者邮箱和预留的手机号必须是您本人的(并保持畅通),如因信息不实或非作者本人造成失联而影响修稿进程,后果自负。

4  排版

     稿件编辑加工完成后,送排版,进入校对流程。

5  校对

      排版后,校对3次(编辑初校,互校,总校),如发现新的问题会与作者再联系修稿。修稿完毕进入待发表阶段。

6  通读

定版发表前通读、校对清样,如发现新问题将电话或邮件通知作者“返修”,此环节希望作者用较短的时间或即时配合完成。请作者一定保证手机畅通,邮箱无误。

7  PDF电子清样校对

     出版前通过电子信箱给作者发送PDF清样,请作者下载文件打印后认真通读,仔细校对,核准各项重要信息,并在校样上签字后按照通知的时间及时发回指定信箱,逾期发回者将延期发表,后果自负。

 注意事项

1)版面费发票:文章发表后随杂志一起邮寄,在出刊前1~2周邮件通过与作者核实发票抬头及邮寄地址,请及时回复。如作者需要提前开发票,请务必提前2周拨打办公室电话预约(010-60551103)。注意:发票一经开出不予更改及退换。另外,开据发票期限为自收到作者汇款日至文章发表后1个月内,逾期不补

2)录稿通知:通过投稿系统及电子信箱发送录用通知,如作者需要纸质版通知,请拨打办公室电话联系(010-60551103)。录稿通知中不标明文章发表的具体时间,与电子通知的区别只是打印后加盖公章。

3)收款名称:作者在寄版面费和审稿费时,收款名称一栏请一定要按规定书写:“医学综述杂志社 7个字,否则无法兑现。邮寄纸质材料和版面费汇款的地址相同(北京市通州区北苑通典铭居F806),邮寄方式不限。如需财务帐号汇款,请电话联系。

4)绿色通道:如作者需办理加急发表文章,请在收到录稿函后及时申请,拨打本刊电话:010-60551103说明情况,以便酌情提前安排。

     5)变更问题:文章的作者署名和单位名称在投稿前请确定,作者署名务必正确无误,作者本人造成的署名错误,后果自负,不允许后期修稿随意更改,尤其是第一作者改变,按新投稿件处理,如有特殊原因,与投稿时有变化,一定要及时告知,填写变更说明表。作者署名以版权协议书为准,文章刊出的单位要与公章一致,在修稿过程中请作好自查,以免刊后无法弥补。

     6)作者邮箱和联系电话:务必是作者本人和通讯作者的邮箱和手机号码,通讯作者邮箱要在文章左下角刊出,务必保证正确无误,如发现是以代写、代发论文获利的中介机构或个人的联系方式,稿件将按退稿处理,费用一概不退。

7)基金项目:作者的文章如属基金资助或课题项目,请提供相关批文复印件或电子版文件(只需标有基金项目号及批复单位部分)。

     8)版权协议:请作者认真阅读版权协议。仔细填写相关信息,特别注意每位作者亲笔签字。

 

                                                                                                                                         

                                               医学综述杂志社 2017-3-1修订